公司設立(公司登記)九大步驟,自己辦立即上手!(圖+文)

創業需要設立一家公司,公司設立分兩個部份,一是公司登記,一是稅籍登記。公司設立可以自己填寫文件,完成相關流程,針對繁瑣的程序,可以按照以下九大步驟就能輕鬆完成。如果您覺得太麻煩,想節省時間,不想處理文件的瑣碎事項,也可以委任我們代為辦理,讓您的公司成立無煩憂。

【Step 1】:申請公司名稱及所營事業登記預查

公司設立前先擬好1-3個公司名稱,然後點擊「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」,確認公司名稱沒人使用,再點擊「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」按照相關指引進行預查申請。之後依據公司提供的服務進行營業項目登記,最便利的方法是參考同業的營業項目來加減。順利的話2個工作天就可取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」,確定公司名稱可以專用。

事前準備:

  1. 預擬1-3個喜歡的公司名稱,按照喜好度順序排列。
  2. 公司營業項目,可以參考同業的項目作加減。

時程:約 2 個工作天

費用審查費 150 元

注意事項:

  1. 公司名稱最好簡單、易記、讓人印象深刻。
  2. 營業項目代碼尾數為1,是特殊許可,需要額外取得相關部門的許可文件。
  3. 營業項目最後要加上ZZ99999. 營業項目, 除許可業務外得經營法令非禁止或限制之業務」。

Step 2】:進行「營業場所預查」

由於台灣的土地使用分區不同,規定也不同,如果找到地方做辦公室,租賃之前要先做「營業場所預查」,確定租賃的地方可供辦公室使用。以台北市為例,雖然地址是住宅用地,但符合某些條件,則可作為辦公室使用。為了減少混亂,設立公司前都必須進行「營業場所預查」。這個預查是填一張表單,由都發局和建管處共同審查,審查過後會核發「營業場所土地使用分區預查表」,地址能不能作為辦公室使用,預查表上會載明。如果先行預查,公司設立或遷址文件備齊,臨櫃現場辦理可馬上領件,減少不少等待時間。

事前準備:

  1. 房屋權狀影本或建物登記二類謄本

時程:大約4-5個工作天。

注意事項:預查時需要向房東索取建物資料,如房屋權狀或建物登記謄本,自己也可以上地政機關申請所在地址的二類謄本,費用是20元。

Step 3】:找銀行開設「公司籌備處」帳戶

取得「預查核定書」後可向距離公司較近的銀行或較常往來的銀行開立名為「公司籌備處」的帳戶,負責人必須親自開戶,開戶成功後待公司登記和營業人(稅籍)登記通過後再把「公司籌備處」帳戶改成正式的公司戶。

事前準備:

  1. 「公司名稱及所營事業登記預查核定書」
  2. 公司大小章
  3. 公司負責人雙證件正本

時程:不同銀行開戶時間各有差異

注意事項:

  1. 公司負責人必須親自到銀行開戶。
  2. 開戶手續十分繁複,有些銀行需要提供相關開戶資料提前審查,較佳做法是先致電欲開戶之銀行詢問公司開戶流程以節省時間。

Step 4】:籌措資本額和申請存款餘額證明書

資本額就是公司的營運資金,台灣雖可以一元資本額就成立公司,但仍有「資本額需足以支付設立直接費用」,實務上以台幣5000 元為最低。您可以考慮公司初期營運資金的需求,籌措相對的資本額,況且一家公司的資本額多寡是可以公開被查覽,因此資本額不宜太低,以代表您是一家正常和穩建的公司。資本額存入後,隔天可以向銀行申請銀行「存款餘額證明」。

事前準備:

  1. 籌措公司的資本額資金存入「公司籌備處」帳戶
  2. 向銀行申請「存款餘額證明」
  3. 費用:50元。

注意事項:若公司有多名股東,資金存入只能用股東本人的名字或者不具名,幾個股東出資多少就匯入幾筆,絕對不能出現他人姓名。

Step 5】:找會計師進行驗資

向銀行申請銀行「存款餘額證明」後,準備好相關文件,就可以找合格的會計師進行驗資,做「資本額查核簽證報告」。

事前準備:

  1. 「預查核定書」
  2. 「存款餘額證明」
  3. 「公司籌備處」存摺封面/銀行蓋章頁/餘額頁影本
  4. 公司負責人身分證影本(正反面)
  5. 公司章程和設立登記表影本
  6. 公司大小章

時程:大約 1-3 個工作天

費用:會計師驗資行情約2000~3,000 元

Step 6公司設立登記送審

資本額入帳後,十五天內得辦理公司設立登記申請。取得「資本額查核簽證報告」後可以準備公司設立登記的相關文件,設立登記申請書若不懂填寫,可以參考「公司登記主題網-設立登記」政府網站有範本可依。文件備妥後可以郵寄或臨櫃申請,如果是自己申請,最好親自送件,若有問題承辦人員會當場糾正,節省許多時間。台北市的新設公司採即審即核,領到核准函後可以立即在隔壁櫃枱向國稅局遞送稅籍登記所需審查的文件。

事前準備:

  1. 公司設立登記表申請書2份
  2. 預查核定書
  3. 公司章程 
  4. 股東同意書(需股東親簽) 
  5. 董事願任同意書 
  6. 股東、董事身分身分證影本(正反面)
  7. 建物所有權人同意書影本(或需要租約)
  8. 所有權證明文件影本(房屋稅單影本或建物所有權狀)
  9. 會計師資本額查核報告
  10. 營業場所土地使用分區預查表

時程:大約 1-2 小時

費用:規費新臺幣1,000元(按其實收資本額每新台幣四千元一元計算,未達新臺幣1,000元者,以,1,000元計算,以網路方式申請者,每件減收規費300元。)

注意事項:公司設立登記表申請書一式兩份,可以按照範本填寫,臨櫃辦理最好帶上公司大小章,若有錯漏以便當場修改。

Step 7稅籍登記送審

取得台北市政府公司登記核准函後就可以向國稅局申請稅籍)登記,如果公司登記採郵寄申請,稅籍登記申請台北市府會協助轉遞給國稅局,如果臨櫃辦理,可向國稅局駐商業處的櫃檯遞交申請文件。

事前準備:

  1. 營業人設立登記申請書
  2. 台北市府公司登記核准函影本
  3. 公司設立登記表影本 
  4. 租賃契約書(影本一份)
  5. 房東同意書(影本一份)
  6. 房屋稅單(影本一份)

時程:5-7個工作天

注意事項:營業人設立申請書,可以按照範本仔細填寫,以免出錯需要補件。

Step 8到國稅局申請購買發票憑證

取得國稅局的營業人設立(稅籍)登記核准函後,需要到國稅局報到,申請購買發票憑證。

事前準備:

  1. 發票章
  2. 營業人設立(稅籍)登記核准函 

時程:大約 1小時

注意事項:公司負責人要親自到國稅局報到,報到前,宜先向所屬管區約一下時間再前往。

Step 9開立公司帳戶

公司登記和稅籍登記均得到核准後,再到開「公司籌備處」的銀行更換存摺和戶名。

事前準備:

  1. 公司登記表
  2. 商業處核准函
  3. 公司章程(有些還要國稅局公文)
  4. 股東名冊表(股份有限公司)
  5. 銀行戶專用公司大小章

時程:大約 1小時

注意事項:各銀行要求不一,最好事先打電話詢問需要攜帶什麼文件。

【Step 10】申報公司負責人及主要股東資訊

新設公司在設立登記完成後次日起算15日內向平臺申報:「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」。申報可以委託申報或自己申報,自己申報十分簡單,只要申請帳號和密碼,委託申報則要支付代辦費用。每年3月1日至3月31日都要主動申報,即使負責人或股東沒有變更,如果忘了申報或申報資料不實,「中央主管機關原則上會先通知違反本辦法之公司限期改正,公司屆期未改正,應依公司法第22條之1第4項規定裁處。」如果沒有申報會先通知改正,不改正才會有罰鍰。

公司登記核准函+設立登記表+國稅局核准登記文+統一發票購票證+公司開戶,恭喜老闆公司設立完成!

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公司設立行號設立變更登記特許項目外資設立
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*以上價格已包含:公司預查費用、會計師資本額簽證費用、商業處營業登記規費、國稅局稅籍登記、代刻公司大小章及發票章。

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