公司英文名稱申請登記的流程

要設立一家公司,公司都要先申請中文名稱,中文名稱有分兩種,一是股份有限公司和有限公司,一是行號。前者的公司名稱是全國不能重複,後者則是縣市不能重複,但公司需不需英文名稱和如如果需要又如何申請?

關於「公司名稱」申請的部份,可以參考「如何為自己的公司命個好名稱?」這篇文章。

公司有需要英文名稱嗎?

設立公司,中文名稱是必須的,但英文名稱則沒有一定需要,但如果你的公司走國際化,而且需要和外國人做貿易生意,就需要改一個公司的英文名稱。

以我們公司為例,中文名稱是「台北創業家商務中心有限公司」,因為我們的服務對象有外籍人士,於是我們公司同時也改了一個「TAIPEI ENTREPRENEUR CENTER LTD」。英文名稱如果須獲得法定地位,必須向國際貿易局申請「出進口廠商登記」。登記的部分可以自己上網登記,或委託記帳士或會計師協助。以下是國貿局的申請流程:

圖片複製自國際貿易局

公司英文名稱預查

公司英文名稱是不能重複使用的,如果你擬定了公司英文名稱,可以上網先查詢想用的公司英文名稱是否已經被使用,如果被使用就得再重擬新名。公司英文名稱有沒有人使用,可以上國貿局的「查詢擬用英文名稱」查詢。

如果查詢後沒人使用,再提出正式申請,正式申請後,國貿局還是會經過審查,審查未通過得重新再改名和預查。

線上申請或變更公司英文名稱

公司英文名稱預查、登記或變更,可以臨臨櫃或郵寄辦理,但網路時代,最方便的是透過線上申請,但要先登入會員。若以線上申辦出進口廠商登記,公司英文名稱審查大約3個小時完成,審查通過後2個小時,出進口廠商登記就會正式經核准,並獲發「出進口廠商登記」證明。國貿局會將登記資料上網及傳輸海關,而你公司英文名稱等登記資料,就可以在國貿局網站查詢得到,代表公司英文名義正式為你公司所用。

如果日後想把公司的英文名稱更名,再重做一次相同流程,進行變更就可以。