台北借址登記(虛擬辦公室)全攻略:費用、流程和注意事項!(2024)

台北市是一個商業化都市,大馬路兩旁大樓林立,大部份都是辦公室,租金昂貴,如果想創業開公司,試一下產業的水溫,或在公司草創初期想省錢,最佳的方案是在商務中心借址登記(虛擬辦公室),作為公司的出發之地。台北借址登記大(虛擬辦公室)為流行,商務中心也成為創業者的基地,創業者選擇很多。針對借址登記(虛擬辦公室)是否合法,相關風險等問題,整理資訊如下:

借址登記包含什麼登記?


「借址登記」只是比較好聽,說「借址」不如說是「租址」成立公司。「借址登記」有點像是外國的「虛擬辦公室」,但外國的「虛擬辦公室 」可能只是通訊之用。但台灣的借址登記,重點是在「登記」。公司設立後就是法人,《民法》第29條規定:「法人以其主事務所之所在地為住所。」又《公司法》第3條第1項規定:「公司以其本公司所在地為住所。」所以借址是為了讓公司有個家,因為需要「登記」。有限公司和股份有限公司叫「公司登記」,行號則叫「商業登記」,兩者最後還要通過國稅局的「營業/稅籍登記」,公司或行號才能正式營運。所以借址登記不單是公司或行號的一個通訊地址,而是為公司找一個家,這個家的地址是公家機關的登記所在地,日後和公司相關的公文都會寄到這個公司所登記的地址。

台北借址登記合法嗎?


很多創業者想透過借址登記成立公司時,心中難免會浮上諸多問號,借址登記合法嗎?會不會被政府機關刁難?因為網路的盛行,商業模式已大大改變,很多行業根本無須實體辦公室,家裡或咖啡店,一部手機、一台電腦就能工作。在台北市,商務中心林立,借址登記在網時代,是創業者的新選擇。相關法規並沒有明訂借址登記有違法的問題,如果有違法,商務中心也不可能一間一間的開。只要公司的稅務有合法申報、按時納稅,就沒有違法的問題。如果借址登記有違法,連公司也不可能設立成功。
不過在台北借址登記,國稅局針對有虛設公司行號的嫌疑者,可能會採管制發票措施,一般管制三期,為期半年,管制期間一切正常,就會取消管制。但如果公司是從事國際貿易,因為台灣出口是零稅率,即出口貨物可於限額內申請退還營業稅,台北借址登記在商務中心的公司,國稅局是不允許這種「出口退稅」,但可以留抵。

台北借址登記行情


台北市的商務中心都坐落在商業區黃金地段,借址登記每月租金大約2500~3500元之間,區域不同或租期不同,價格會有所差異。以台北創業家為例年繳是30000元、半年繳是18000元、季繳是10000元、月繳是3500元。在台北借址登記開公司是很划算,如果真的創業失敗也不用賠太多錢,創業初期,生意不穩定,如果租辦公室,租金是一筆開銷,還要管理費、水電等雜費諸多開銷,真的是在燒錢,萬一創業不如期,退租還要被扣押金。

台北借址登記需要的文件


一般公司或行號的借址登記,商務中心須提供以下五大文件,缺一不可,才能完成公司或商業登記及營業/稅籍登記:
1.租賃契約
2.房東同意書
3.當年度房屋稅單
4.房屋權狀影印本或謄本影印本,在台北市設立公司或行號之前,需要進行「營業場所預查」,目的是要查核登記的地址是否合法。針對「營業場所預查」,如果在我們公司借址登記,我們可以代為預查。

借址登記流程


網路的普及化,工作也變得簡單,為了節省時間,提升效率,我們借址登記全部透過線上完成,流程如下:
1.線上評估客戶需求
2.線上填寫資料表單
3.線上簽訂租賃契約
4.匯款
5.線上提供完整的公司或商業登記所需文件

借址登記風險


如果公司是合法登記,按照相關流程和規定順利完成登記,就沒有風險的問題,只要公司好好經營,讓自己賺到錢,為國家創造稅收,就不會有問題。按照法規經營公司,不虛設公司行號,就不會有風險!

台北借址登記需要注意的問題


如果你打算在台北借址登記作為創業的起點,應注意商務中心的經營和管理,找一家黃金地段,大馬路大門牌來借址登記,當你的公司地址印在名片上,也會給人良好的印象,加分作用。要確保商務中心能提供完整文件,以完成公司和稅籍登記,此外要確保日後相關的信函和公文能及時轉送。

我們提供客戶借址登記的優勢

✅  公司地址均是台北市大馬路、大門牌的地址

✅  線上文件,電子簽約,縮短往返時程,時效第一

✅  文件提供齊全(租賃契約書、 房東同意書、房屋稅單等),自行申辦公司行號設立無障礙無煩憂

✅  價格最優惠,一價到底,絕不收取任何雜費

✅  費用包含郵件代收,免費轉寄